eplas® - Ihre Software für höchste Arbeitssicherheit
„Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der Umstände zu treffen, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen.“ Dies gehört gemäß § 3 ArbSchG zu den Grundpflichten eines Arbeitgebers. Insgesamt 12 Paragraphen gehen im Arbeitsschutzgesetz auf die Pflichten des Arbeitgebers ein.
Ein Verstoß oder eine unprofessionelle bis laxe Umsetzung können verheerende Auswirkungen haben. Hohe Bußgelder, leichte bis schwere Unfälle oder sogar das Ableben eines Mitarbeitenden können die Folgen sein.
Ein Auszug der wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers kurz aufgerollt
„Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für das Leben sowie die physische und die psychische Gesundheit möglichst vermieden und die verbleibende Gefährdung möglichst gering gehalten wird. Dabei sind die Gefahren an ihrer Quelle zu bekämpfen. Den Beschäftigten sind geeignete Anweisungen zu erteilen.“
„Eine Gefährdung kann sich insbesondere ergeben durch 1. die Gestaltung und die Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes, 2. physikalische, chemische und biologische Einwirkungen, 3. die Gestaltung, die Auswahl und den Einsatz von Arbeitsmitteln, insbesondere von Arbeitsstoffen, Maschinen, Geräten und Anlagen sowie den Umgang damit, 4. die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit und deren Zusammenwirken, 5. unzureichende Qualifikation und Unterweisung der Beschäftigten, 6. psychische Belastungen bei der Arbeit.“
„Der Arbeitgeber muss über die (…) erforderlichen Unterlagen verfügen, aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die von ihm festgelegten Maßnahmen des Arbeitsschutzes und das Ergebnis ihrer Überprüfung ersichtlich sind. (…) Unfälle in seinem Betrieb, bei denen ein Beschäftigter getötet oder so verletzt wird, dass er stirbt oder für mehr als drei Tage völlig oder teilweise arbeits- oder dienstunfähig wird, hat der Arbeitgeber zu erfassen.“
„Der Arbeitgeber hat Maßnahmen zu treffen, damit nur Beschäftigte Zugang zu besonders gefährlichen Arbeitsbereichen haben, die zuvor geeignete Anweisungen erhalten haben. Der Arbeitgeber hat Vorkehrungen zu treffen, dass alle Beschäftigten, die einer unmittelbaren erheblichen Gefahr ausgesetzt sind oder sein können, möglichst frühzeitig über diese Gefahr und die getroffenen oder zu treffenden Schutzmaßnahmen unterrichtet sind.“ (Dies bei über 500 Mitarbeitenden zu gewährleisten, erfordert eine ganz exakte Dokumentation, wer in was und wann unterwiesen wurde. Ein Fehler schon kann schlimme Folgen haben.)
Wer alle 12 Paragraphen im Detail über die Pflichten eines Arbeitgebers nachlesen möchte, findet diese hier: https://www.gesetze-im-internet.de/arbschg/BJNR124610996.html
(Quelle)
eplas®-Module - Ihre Software für höchste Arbeitssicherheit
Stellen Sie sich vor, alle Mitarbeitenden werden termingenau und wiederkehrend, ohne langwierige Schulungsvorbereitungen oder aufwendige Dokumentation der Teilnahme in allen für ihren Einsatzzweck benötigten Themen unterwiesen bzw. geschult und das alles ohne Produktivitätsverluste. Mehr noch, all dies ist nicht nur auf Unterweisungen gemäß DGUV Vorschrift 1 beschränkt. Sie können alle betrieblichen Themen aus Bereichen wie Qualitätsmanagement, Gesundheitsschutz und Umweltschutz oder auch produktionsrelevante Themen abdecken. Durch die Verknüpfung von Präsenz- und E-Learning-Einheiten ist die nachhaltige Vermittlung von Wissen, auch bei praxisorientierten Themen, sichergestellt.
Betriebssicherheitsverordnung, Druckgeräterichtlinie, Aufzugsrichtlinie, BG-Vorschriften … Es gibt eine Menge Vorschriften, die regelmäßige Prüfungen für eine Vielzahl von Geräten und Einrichtungen vorschreiben. Zudem werden tagtäglich Betriebsmittel im Unternehmen an Mitarbeitende ausgegeben, seien es Messmittel, Werkzeuge, Geräte, PSA oder Fahrzeuge. Wer hat wann was bekommen und muss es wann zurückgeben? Was muss beim Austritt eines Mitarbeitenden zurückgegeben werden? Verlieren Sie hier nicht den Überblick – nutzen Sie unser Modul „Arbeits- & Betriebsmittel“: planen und strukturieren Sie die notwendigen Prüfungen automatisiert und termingerecht und binden Sie dabei eigenes Personal und externe Dienstleister ein. Nutzen Sie zusätzlich die Funktionalität für Wartungen, Reparaturen und Kostenüberwachung. Dokumentieren Sie die Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln, Maschinen, PSA und vielem mehr und haben Sie immer den Überblick wer was gerade nutzt.
Erstellen und verwalten Sie mit diesem Modul einheitliche, rechtskonforme und aktuelle Betriebsanweisungen für das gesamte Unternehmen. Stellen Sie allen Betroffenen jederzeit eine revisionssichere, digitale oder ausgedruckte Version der freigegebenen Betriebsanweisungen zur Verfügung und erhöhen Sie auf einfache Art und Weise die Sicherheit aller Menschen im Unternehmen.
Mehr zu dem Thema „Betriebsanweisung“ finden Sie unter dem Menüpunkt Betriebsanweisungsvorlagen.
Vorlagen für HSE- und QM-Begehungsprotokolle mit eplas einfach selbst erstellen und vor Ort via Tablet abrufen und bearbeiten. Fotofunktion und automatisches Maßnahmenmanagement inklusive. So einfach kann Digitalisierung sein. Sollen die Prüfungen regelmäßig stattfinden, lassen sich diese mit dem Auditmanagement planen und zuweisen. Auch eine automatische Auditplanung mit einer rollierenden Zuweisung von Auditor*innen ist möglich.
Normale Programm-Masken sind Ihnen zu starr und passen nicht zu Ihren Anforderungen? Sie möchten Ihren Arbeits- und Gesundheitsschutz prozessual betrachten und ohne Unterstützung der IT-Expert*innen Workflows und Vorgänge abbilden?
Erstellen Sie eigene Workflows z. B. für den „spontanen“ Bedarf wie die Meldung eines Vorfalls, Antrag neuer PSA, Gefahrstoffe oder eines Freigabeprozesses. Die Möglichkeiten sind grenzenlos! Definieren Sie Abläufe und bilden Sie einfache oder komplexe Prozess-Szenarien ab: vom einfachen Antrag einer PSA und der praktischen Lernerfolgskontrolle über Feedbackbögen nach einer Schulung, internen oder externen Veranstaltungen bis zum komplexen Gefahrstoffantrag, der Kenntnisnahme eines Vorfalls im Unternehmen oder der Freigabe von z. B. Gefährdungsbeurteilungen oder Betriebsanweisungen. Auch weitere benötigte Felder können Sie in der eplas Software über den Editor einfach anlegen und verwenden oder den Prozess rollenspezifisch individualisieren. Oder die Bedienung der Lösung prozessual komplett rollenspezifisch individualisieren.
Was tun, wenn etwas passiert? Mit dem eplas Vorfall- und Unfallmanagement dokumentieren Sie alle Vorfälle, Unfälle und Beinaheunfälle übersichtlich und revisionssicher. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls und arbeiten Sie das Unfallgeschehen strukturiert und dokumentiert ab. Analysieren Sie Vorfall-Ursachen, lernen Sie aus Fehlern und nutzen Sie die zentrale und übersichtliche Maßnahmenverfolgung.
Die Gefährdungsbeurteilung stellt als das zentrale Element im betrieblichen Arbeitsschutz die Grundlage für ein systematisches und nachhaltiges Arbeitssicherheitsmanagement dar. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls und erarbeiten Sie die Gefährdungsbeurteilung effektiv und strukturiert. Ordnen Sie Maßnahmen übersichtlich und schnell zu und verfolgen und dokumentieren Sie deren Umsetzung und Wirksamkeit auf einfache Weise. Sie können Gefährdungsbeurteilungen auf Basis von vorgegebenen und eigenen Faktorenmenüs oder über komplett individualisierbare Checklisten abdecken – auch eine Kombination aus beiden Möglichkeiten ist kein Problem. Nahezu alle individuellen Anforderungen lassen sich effizient abdecken. Sie können zum Beispiel neben der Risiko-Bewertung auch die Chancen bewerten und somit aktuelle Anforderungen aus Sicht der Managementsysteme (z. B. ISO 45001) erfüllen.
Die Anforderungen an den Umgang mit Gefahrstoffen sind vielfältig und nicht nur auf das Führen eines Gefahrstoff-Katasters beschränkt. Sie reichen von der Informationsermittlung, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung bis zur Dokumentation und wiederkehrenden Überprüfung. Lösen Sie diese Aufgabe nicht mehr durch viele händische Insellösungen, sondern in einem alles umfassenden Modul: Was lagert wo? Wie gefährlich ist es? Kann es substituiert werden? Ist das Sicherheitsdatenblatt aktuell? Wer sich mit Gefahrstoffen befasst, kennt all diese Fragen – finden Sie die Antworten auf Knopfdruck.
Unter „Gefahrstoff-Verzeichnis“ finden Sie über 71.000 Gefahrstoffe direkt in eplas nutzbar und durch unseren Update-Service immer aktuell gehalten.
Führen Sie alle Aspekte des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. Pflicht- oder Angebotsvorsorgen, Eignungsuntersuchungen sowie Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, an einer Stelle zentral zusammen. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls „Arbeitsmedizinische Vorsorge“ und arbeiten Sie die Prävention strukturiert und dokumentiert ab.
Mit dem Modul Compliance Management transportieren Sie Compliance-Knowhow zu Ihren Mitarbeitenden und schaffen Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen. Egal ob Arbeitsschutz, Informationssicherheit oder Compliance im Allgemeinen: immer, einfach und transparent! Erstellen Sie Ihr unternehmensspezifisches Rechtskataster oder auch Rechtspflichtenkataster.
Wir bieten das Compliance Modul in mehreren Varianten an:
Anbindung an Umwelt-Online
Bei der Anbindung an Umwelt-Online werden Ihre Daten automatisch aktualisiert und die bereichsverantwortlichen Ansprechpartner*innen über Änderungen der jeweiligen Rechtsbereiche über das eplaseigene Maßnahmentool informiert und können so gezielt tätig werden.
Anbindung an die Compliance Management Software Eticor (Eticor GmbH)
Bilden Sie sowohl gesetzliche Vorgaben als auch vertragliche Bestimmungen oder sonstige bindende Verpflichtungen ab. Generieren Sie Aufgaben mit Vorgaben in einfacher, verständlicher Sprache und automatischer Erinnerung per E-Mail. Ganz nach dem Motto: Plan-Do-Check-Act.
"Eticor ist Ihr Partner für den Aufbau digitaler Compliance Organisationen als Teil einer werteorientierten Unternehmensführung. Mit unseren ganzheitlichen Compliance Lösungen schaffen wir für Sie Freiräume, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und verantwortungsvoll wachsen können. Unser Expert*innenteam erstellt für Sie Ihr individuelles und standortspezifisches Rechtskatasters und hält dieses stets aktuell. Für die Vollständigkeit und Aktualität der Rechtsinhalte übernehmen wir die Haftung!
Die Grundlage unseres Handelns ist es, Verständnis und Sinnhaftigkeit für Compliance im Unternehmen zu schaffen, um dadurch die Relevanz für rechtssicheres Handeln zu verdeutlichen. Aus diesem Grund übersetzen wir für Sie komplexe Compliance-Anforderungen aus Gesetzen, Normen, internen Richtlinien, Genehmigungen und Verträgen in einfache, leicht verständliche Aufgaben und stellen Ihnen diese in der Compliance Management Software Eticor zur Verfügung. Unser absoluter Anspruch ist die Zufriedenheit und Rechtssicherheit unserer Kunden. Dafür stehen wir ein!"
Besuchendenverwaltung ohne großen Aufwand. Leicht bedienbares Besuchendenmanagement-Tool, das den Besucher*innen die mühelose Eingabe der relevanten Daten ermöglicht und das Ausweise, gerne auch mit Foto, erzeugen kann.
Das eplas Dashboard ist die Informationszentrale für Mitarbeitende, Führungskräfte und Unternehmensleitung. Hier können für Ihr Unternehmen individuelle und rollenbezogene Informations- und Arbeitsansichten generiert werden. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit eines schnellen und ausführlichen Berichtswesens zu einzelnen Bereichen, sowie abteilungsübergreifende Auswertungen und Übersichten. Termine und Unterweisungen einzelner Anwender*innen und ganze ausgewählte Bereiche und Abteilungen können per Klick zusammengefügt und auf einer Übersicht zur Verfügung gestellt werden. Durch diese gezielte Form des betrieblichen Berichtswesens, ist die allgemeine Deckung des Informationsbedarfs der jeweiligen Berichtsempfänger*innen hervorgehoben. Es wird eine Qualitätssteigerung erreicht, die somit Platz für freie Kapazitäten schafft.
Ihre Vorteile durch eplas® im Bereich Arbeitssicherheit
eplas ist immer auf dem neuesten Stand der Gesetze und Richtlinien, deckt Ihre Defizite auf und denkt für Sie an Termine, Audits und Überarbeitungen. Kein Mensch kann sich alles auf einmal merken – je größer das Unternehmen, desto komplexer die Herausforderung.
Mit eplas ist Schluss mit übervollen Ordnern, aufwendigen Excellisten, säumigen Koordinierungen und missverständlichen Delegationen.
Mitarbeitende werden termingenau und wiederkehrend, ohne langwierige Schulungsvorbereitungen oder aufwendige Dokumentation der Teilnahme in allen für ihren Einsatzzweck benötigten Themen geschult und das alles ohne Produktivitätsverluste. Mehr noch, all dies ist nicht nur auf Unterweisungen gemäß DGUV Vorschrift 1 beschränkt, Sie können alle betrieblichen Themen aus Bereichen wie Qualitätsmanagement und Umweltschutz oder produktionsrelevante Themen abdecken.
Durch die Verknüpfung von Präsenz- und E-Learning-Einheiten ist die nachhaltige Vermittlung von Wissen sichergestellt, auch bei praxisorientierten Themen.
WIR SEHEN ES ALS UNSERE VERANTWORTUNG
Bringen Sie mit unserem System Transparenz in Ihre sicherheitsrelevanten Prozesse. Nutzen Sie unsere Erfahrung als Ratgeber, um Ihre Abläufe bewusst in die Zukunft weiterzuentwickeln. Auf diesem Weg verstehen wir uns als Ihr Lotse durch die Unwägbarkeiten der Arbeitssicherheit. Behalten Sie den Überblick und standardisieren Sie Ihre Prozesse mit der nötigen Weitsicht und Kreativität. Als Enabler sprechen wir die Dinge offen und ehrlich an. Wir befähigen Sie und Ihr Team auf diesem Weg nachhaltig erfolgreich zu wachsen. Verlassen Sie sich darauf.
Mit eplas® erhalten Sie eine Software-Lösung für Arbeitssicherheit und Personalmanagement
Von der Wissensvermittlung mit Blended Learning, dem Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen über die Erfassung und das Management von Gefahrstoffen, Anlagen und Betriebsmitteln unterstützt eplas Sie bei der täglichen Arbeit – einfach, intuitiv und zuverlässig. Mit eplas nutzen Sie eine Software, deren Prozesse den Anforderungen der Arbeitsschutznorm ISO 45001 vollkommen entsprechen.