Was ist eine Unterweisung?

Im Kontext des Arbeitsschutzes bezieht sich die Unterweisung auf eine spezielle Schulung oder Einweisung von Mitarbeitenden in Bezug auf bestimmte Tätigkeiten, Arbeitsplätze oder Maschinen, um Unfälle und Gesundheitsgefahren zu vermeiden. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes und dient dazu, die Mitarbeitenden über die Gefahren am Arbeitsplatz zu informieren und ihnen die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu vermitteln.

Unterweisungen sind zudem gesetzlich vorgeschrieben. So schreibt zum Beispiel die DGUV Vorschrift 1 "Grundsätze der Prävention" vor, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen unterweisen müssen, um sie über die Gefahren am Arbeitsplatz und die notwendigen Schutzmaßnahmen aufzuklären.

Die Nutzung einer HSE-Management-Lösung kann die Planung, Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen erleichtern. So können Schulungen zentral geplant und organisiert werden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter regelmäßig unterwiesen werden. Zudem kann die Dokumentation der Unterweisungen durch die Nutzung einer HSE-Management-Lösung effizienter gestaltet werden.

Die persönliche Unterweisung durch den Vorgesetzten ist nach wie vor die am weitesten verbreitete Methode, um Mitarbeiter in Bezug auf die Gefahren am Arbeitsplatz zu schulen. Dabei können individuelle Fragen der Mitarbeiter direkt beantwortet werden. Allerdings kann die persönliche Unterweisung sehr zeit- und kostenintensiv sein. Hinzu kommen Faktoren wie Krankheit oder Urlaub der Mitarbeiter, die eine einheitliche Unterweisung "in einem Termin" erschweren.

Um diese Nachteile zu minimieren, können E-Learning-Systeme eingesetzt werden. Hierbei handelt es sich um Online-Schulungen, die von den Mitarbeitern zu einem beliebigen Zeitpunkt und Ort durchgeführt werden können. E-Learning bietet den Vorteil, dass es kosteneffektiv und zeitlich flexibler ist als persönliche Schulungen. Für bestimmte Bereiche wie z. B. Unterweisungen nach Gefahrstoffverordnung (Link) ist eine persönliche Unterweisung vorgeschrieben.

Eine weitere Möglichkeit ist Blended-Learning, eine Kombination aus persönlicher Schulung und E-Learning. Hierbei werden die Vorteile beider Methoden miteinander verbunden, indem die Mitarbeiter z. B. zuerst eine Online-Schulung durchführen und danach in einer persönlichen Schulung die Möglichkeit haben, individuelle Fragen zu stellen und praktische Übungen durchzuführen - oder Unterweisungen sowohl per E-Learning als auch via Online-Schulung absolviert werden können.

Insgesamt kann die Wahl der Methode zur Unterweisung von verschiedenen Faktoren abhängen, wie zum Beispiel der Art der Tätigkeit, der Anzahl der Mitarbeiter oder den verfügbaren Ressourcen. Eine HSE-Management-Lösung kann dabei helfen, den Schulungsprozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern.