Machen Sie Schluss mit dem Zettelwald der ausgehängten Betriebsanweisungen!

Jeder hat sie schon einmal gesehen, für viele von uns sind sie alltäglicher Begleiter: Betriebsanweisungen. Auf ihnen soll in kurzer, prägnanter und für den Mitarbeiter verständlichen Form zu lesen sein, wie z. B. der sichere und richtige Umgang mit einem Betriebsmittel oder Gefahrstoff funktioniert, welche Gefahren es gibt, wie diese vermieden werden können und welche Maßnahmen bei Verletzungen und z. B. im Brandfall einzuleiten sind. Unternehmen, insbesondere in Form der Führungskräfte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit, stellen die gesetzlichen Anforderungen, die neben der Erstellung und dem Aushang auch die regelmäßige Überprüfung beinhalten, vor große Herausforderungen. Die Erstellung händisch per Word oder einfacher Tools schränken die Möglichkeiten stark ein, es gibt keinen zentralen Pool und keine Erinnerung zur Überprüfung oder Überarbeitung. Nicht selten hängen veraltete Betriebsanweisungen an den Arbeitsplätzen oder es sind so viele Betriebsanweisungen nötig, dass die Bereitstellung durch ein Aufhängen schwierig ist. Was tun?

Unternehmen sind zu der Erstellung von Betriebsanweisungen verpflichtet. Das Arbeitsschutzgesetz, die Betriebssicherheitsverordnung, Gefahrstoffverordnung, Arbeitsstättenverordnung u.v.a. beinhalten hierzu deutlich mehr als einen Paragraphen.

Kleiner Tipp: Wer sie sich einmal im Detail durchlesen möchte, sollte sich einen Tag Urlaub nehmen.

Kein Wunder also, dass in vielen Unternehmen die Aktualität und Vollständigkeit der Betriebsanweisungen häufig zu wünschen übrig lässt. Aber ein Verstoß gegen die Vorschriften – und sei es nur das nicht Bekanntgeben – führt zu teilweise massiven Strafen.

Verlieren Sie mit eplas nicht den Überblick!

In eplas hilft ein ständig gepflegter und aktualisierter Pool an Piktogrammen und ein Textvorlagen-Pool bei der einfachen und schnellen Erstellung von Betriebsanweisungen. Für die Verwendung eines bereits angelegten Gefahrstoffs sind somit zum Beispiel nur wenige Klicks nötig. Darüber hinaus bieten wir über 300 fertige Betriebsanweisungen an, die direkt genutzt werden können. eplas erinnert Sie dabei automatisch an anstehende Prüfungen und Aktualisierungen – mit einem Klick sind Sie an der richtigen Stelle und können die Überprüfung durchführen.

Auch eine vollständig digitale Bereitstellung der Betriebsanweisungen ist möglich: Mitarbeitende können die für ihren Arbeitsbereich bzw. ihre Tätigkeiten benötigten Betriebsanweisungen direkt in eplas öffnen und einsehen –dabei erhalten sie immer die aktuelle Version.

Ein innovativer und immer häufiger genutzter Ansatz ist die Bereitstellung der Betriebsanweisungen via QR-Code oder RFID-Token direkt an/ auf den Maschinen oder Gefahrstoffen: Durch das Scannen des Codes öffnet sich sofort die Betriebsanweisung und der Mitarbeitende kann die wichtigen Informationen einsehen und sich sicher verhalten.

Sie wünschen sich mehr Ordnung und Aktualität in Ihren Betriebsanweisungen? Dann sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne – immer individuell.

Mehr über unsere digitale Lösung eplas erfahren Sie unter www.bloecher.net.

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