Was ist prinzipiell in Falle eines Arbeitsunfalls zu tun? Der Prozess der Unfallerfassung
- Unfallerkennung
Der Prozess beginnt mit der sofortigen Erkennung eines Arbeitsunfalls oder Vorfalls. Ein Unfall kann physische Verletzungen und Krankheiten, aber auch Sachschäden umfassen. - Erste Hilfe und medizinische Versorgung
Sofortige Erste-Hilfe-Maßnahmen bzw. eine medizinische Versorgung sind vorzunehmen. Je nach Schwere des Unfalls kann dies das Rufen eines Rettungsdienstes oder die Versorgung durch entsprechend geschulte Mitarbeitende vor Ort sein. - Berichterstattung
Der Vorfall muss unverzüglich schriftlich gemeldet werden. (Verbandbucheintrag) - Dokumentation
Alle Informationen über den Unfall, die Ermittlung und getroffenen Maßnahmen sind sorgfältig zu dokumentieren. (Revisionssichere Dokumentation, Analyse von Trends). - Feststellung der Ursachen
Ein Team oder eine Einzelperson sollte den Unfall untersuchen, um die genauen Ursachen zu ermitteln. Dazu erforderlich ist eine Analyse von Faktoren wie menschliches Versagen, mangelhafte Ausrüstung, fehlerhafte Verfahren oder eine nicht professionell ausgestattete Arbeitsumgebung. - Risikobewertung
Basierend auf den Ergebnissen der Unfalluntersuchung sollten Risiken bewertet und Maßnahmen zur Verhinderung ähnlicher Vorfälle entwickelt werden. Hierzu zählen u.a. die Überarbeitung von Sicherheitsrichtlinien, zusätzliche Schulungen und technische Verbesserungen. - Kommunikation und Schulung
Die ermittelten Erkenntnisse müssen an die Mitarbeitenden kommuniziert werden, um das Bewusstsein für die Unfallprävention zu stärken. - Umsetzung von Maßnahmen
Die beschlossenen Maßnahmen zur Unfallverhütung sollten implementiert und überwacht werden. - Überprüfung und Verbesserung
Der gesamte Prozess der Unfallerfassung muss regelmäßig überprüft und verbessert werden, um sicherzustellen, dass er effektiv bleibt und den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
eplas für eine umfassende und professionelle Unfallerfassung
Als zertifizierte DIN ISO 45001-Auditoren ist es unseren Mitarbeitenden ein großes Anliegen, unseren Anwender*innen den bestmöglichen Support zu bieten. Mit dem eplas Vorfall- und Unfallmanagement werden alle Vorfälle, Unfälle und Beinaheunfälle übersichtlich und revisionssicher dokumentiert. Die Vorteile der Nutzer*innen sind mannigfaltig:
- Schnellerfassung mit einem Schritt-für-Schritt-Assistenten im digitalen Verbandbuch über das Dashboard
- Übersichtliche, einfach bedienbare und standardisierte Verletzungserfassung
- Automatische Benachrichtigung der Mitarbeitenden über auszuführende Maßnahmen per Mail
- Dokumentation der erfassten Unfälle und Beinaheunfälle sowie der daraus resultierenden Maßnahmen
- Reports zur Maßnahmenverfolgung
- Erstellung eines Dokuments zur Information nach Unfällen („Aus Unfällen lernen“)
- Umfassende Statistiken und Auswertungen zur Erkennung von Mustern und Ursachen
- Kompakte, zielgruppenorientierte und grafisch unterstützte Reports und Auswertungen
- In Kombination mit dem Workflow-Modul können beliebige Prozesse zur Erfassung, Bearbeitung und Analyse von Vorfällen integriert werden.
Ein sauberes Reporting ist dabei das A und O!
