Abweichungen im Rahmen der Auditierung

Das Überwachungsaudit steht an – bei vielen Mitarbeitenden und Führungskräften löst dieser Eintrag im Kalender Schweißausbrüche und Stress aus. Obwohl viele Auditoren (wenn nicht gar die meisten) bestrebt sind, mit dem Unternehmen das Auditziel zu erreichen, treten bei Audits mitunter kritische Abweichungen auf. Nicht fachgerecht gelagerte Gefahrstoffe, undokumentierter CMR-Stoff-Einsatz, keine oder eine überalterte Gefährdungsbeurteilung, fehlende oder „überbrückte" Sicherheitseinrichtungen sind nur einige Beispiele. Wer schon einige Jahre „im Geschäft ist" oder einen Auditor nach dessen „spannendsten Erlebnissen" fragt, hat sicher viele Beispiele dazu im Kopf. Aber was tun, wenn es einen erwischt?

Abweichungen bedeuten im Nachgang Arbeit, Arbeit, Arbeit

Wenn bei einem Überwachungsaudit (z. B. nach ISO 45001) mehrere Hauptabweichungen festgestellt werden, bedeutet dies, dass das Unternehmen wesentliche Mängel in seinem Arbeitssicherheitsmanagementsystem aufweist und, in der Regel, die Mitarbeitenden akut gefährdet sind oder rechtliche Vorgaben verletzt werden. Hauptabweichungen sind schwerwiegende Verstöße gegen die Anforderungen der Norm und erfordern unverzügliche Maßnahmen, um sie zu beheben. Das Unternehmen muss sofort handeln, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und das Risiko von Arbeitsunfällen und -verletzungen zu minimieren.

Erste Maßnahmen müssen her

Die Maßnahmen, die das Unternehmen ergreifen muss, hängen von den spezifischen Hauptabweichungen ab. Es wird empfohlen, dass das Unternehmen zunächst eine detaillierte Analyse der Hauptabweichungen durchführt, um die Ursachen zu ermitteln und geeignete Korrekturmaßnahmen zu entwickeln. Diese Maßnahmen sollen die festgestellten Mängel beheben, die Effektivität des Arbeitssicherheitsmanagementsystems verbessern und sicherstellen, dass die Anforderungen der ISO 45001 erfüllt werden.

Eine Ursachenklärung zeigt die Missstände auf

Die Ursachen solcher Abweichungen sind vielschichtig, lassen sich aber oft auf mangelhafte Transparenz und fehlendes Sicherheitsbewusstsein zurückführen. Es fehlt der Überblick, was überhaupt zu tun ist, was im Unternehmen vorhanden ist, wer sich (bis wann) um was kümmern muss und welchen Stand die notwendigen Maßnahmen haben. Kurzum: Es fehlt am System.

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