Betriebliche Ersthelfer: Sicherheit lebt von Menschen
Bei uns gehört Erste Hilfe seit vielen Jahren zu dieser Sicherheitskultur. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitenden regelmäßig, sich zu betrieblichen Ersthelfern ausbilden zu lassen und ihr Wissen aufzufrischen. Erst kürzlich haben wieder mehr als zehn Kolleginnen und Kollegen an einem entsprechenden Kurs in unserer blöcher academy teilgenommen. Gleichzeitig ist es uns eine persönliche Herzensangelegenheit, denn Erste-Hilfe-Kurse vermitteln Handlungssicherheit und helfen dabei, wichtige Maßnahmen regelmäßig ins Gedächtnis zu rufen. Immerhin kann ein Notfall am Arbeitsplatz genauso unerwartet eintreten wie im privaten Umfeld. So wichtig gut ausgebildete Ersthelfer sind: Damit betriebliche Erste Hilfe dauerhaft funktioniert, braucht es auch die passenden organisatorischen Strukturen.
Erste Hilfe organisieren: Wer ist geschult und wann steht die Auffrischung an?
- Wer ist aktuell als Ersthelfer qualifiziert?
- Welche Schulungen müssen demnächst aufgefrischt werden?
- Welche Nachweise liegen vor?
- Und stehen an allen relevanten Standorten ausreichend qualifizierte Personen zur Verfügung?
Mit zunehmender Unternehmensgröße kann es anspruchsvoll werden, solche Informationen aktuell und übersichtlich vorzuhalten. Digitale HSE-Prozesse können dabei unterstützen, Qualifikationen, Schulungen und Beauftragungen zentral zu organisieren und nachzuverfolgen.
Mit unserer HSE-Management Software eplas lassen sich beispielsweise Qualifikationen und Beauftragungen von Ersthelfern, Sicherheitsbeauftragten oder Brandschutzhelfern verwalten. So können Verantwortliche den jeweiligen Status im Blick behalten und erforderliche Schulungen oder Auffrischungen rechtzeitig einplanen. Die Software fungiert dabei neben der fachlichen Ausbildung und dem persönlichen Engagement als organisatorischer Rahmen, der dabei hilft, Arbeitssicherheit im Alltag verlässlich zu unterstützen.
Digitales Verbandbuch: Erste-Hilfe-Leistungen strukturiert dokumentieren
Ist ein Ereignis eingetreten und Erste Hilfe geleistet worden, gehört auch die Dokumentation zum Prozess und ist für Unternehmen verpflichtend. Im elektronischen Verbandbuch von eplas können Vorfälle direkt erfasst werden. Ein Schritt-für-Schritt-Assistent begleitet die Schnellerfassung. Verletzungen können über standardisierte und grafisch unterstützte Eingabemasken dokumentiert werden, sodass die erfassten Informationen anschließend strukturiert für die weitere Bearbeitung vorliegen. Dadurch wird aus einer einzelnen Erste-Hilfe-Leistung ein nachvollziehbar dokumentierter Vorgang. Gleichzeitig entsteht eine Datenbasis, die – je nach Ereignis – für weitere Schritte im betrieblichen Unfallmanagement genutzt werden kann.
Unfallmanagement: Von der Dokumentation zur Prävention
Nicht jeder Vorfall endet mit einem Eintrag im Verbandbuch. Unfälle, Beinaheunfälle und andere sicherheitsrelevante Ereignisse können eine weitergehende Bearbeitung erforderlich machen. Das eplas Modul Vorfall- und Unfallmanagement unterstützt Unternehmen dabei, solche Ereignisse strukturiert zu erfassen, aufzuarbeiten und daraus resultierende Maßnahmen zu verfolgen. Nach der Erfassung können beispielsweise zuständige Personen automatisch informiert werden. Maßnahmen lassen sich zentral nachhalten und in Reports aufbereiten. Auch die Erstellung und digitale Übermittlung einer Unfallmeldung an Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse ist im Modul vorgesehen.
Besonders wertvoll wird Unfallmanagement dann, wenn aus dokumentierten Ereignissen Erkenntnisse für die Zukunft entstehen. Die HSE-Management Software eplas unterstützt hierfür unter anderem Ursachenanalysen, Auswertungen und Statistiken. Werden wiederkehrende Muster oder Ursachen sichtbar, können daraus beispielsweise Anpassungen an Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen oder weitere Schutzmaßnahmen abgeleitet werden. So wird die Dokumentation nicht zum Endpunkt eines Vorfalls, sondern zu einem Baustein für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitssicherheit.
Vorbereiten, helfen, dokumentieren, verbessern
Für uns schließt sich damit ein Kreis: Mitarbeitende werden ausgebildet und auf Notfälle vorbereitet. Im Ernstfall können sie handeln. Erste-Hilfe-Leistungen und Vorfälle werden nachvollziehbar dokumentiert. Und aus den gewonnenen Erkenntnissen können weitere Präventionsmaßnahmen entstehen. Ein solches Zusammenspiel verstehen wir unter zeitgemäßem HSE-Management.
Mit unserer blöcher academy vermitteln wir Wissen und praktische Handlungskompetenz. Mit eplas unterstützen wir Unternehmen dabei, die dazugehörigen Prozesse digital zu organisieren – in diesem Kontext von Qualifikationen und Beauftragungen über das digitale Verbandbuch bis zum Vorfall- und Unfallmanagement. Denn Sicherheit entsteht nicht allein durch Software und auch nicht allein durch Schulungen. Sie entsteht dort, wo Menschen, Wissen und gut organisierte Prozesse effizient zusammenspielen.
eplas® Vorfall- und Unfallmanagement in der Praxis kennenlernen
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