Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Homeoffice und mobile Arbeit sind in vielen Unternehmen längst Alltag. Mit dieser Flexibilität wächst jedoch auch die Verantwortung der Arbeitgeber. Denn Arbeitsschutz endet nicht an der Bürotür, er muss auch im heimischen Arbeitszimmer oder unterwegs gewährleistet sein. Hierfür eignet sich eplas, die Software für HSE-Management der Jochen Blöcher GmbH, die Unternehmen dabei unterstützt, Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden auch in hybriden Arbeitsmodellen, insbesondere im Homeoffice, zu schützen.
„Viele Unternehmen unterschätzen bis heute die rechtlichen Verpflichtungen im Homeoffice“, erklärt Geschäftsführer Jochen Blöcher. „Die gesetzliche Lage ist eindeutig: Auch für Arbeitsplätze zu Hause müssen Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt werden. Fehlende Strukturen können hier schnell zu Risiken für Mitarbeitende und zu Konsequenzen für die Unternehmen führen.“
Während bei mobiler Arbeit – etwa im Zug oder im Café – die Verantwortung weniger streng greift, da Arbeitgeber den Arbeitsplatz nicht kontrollieren können, ist das Homeoffice ein fester Bestandteil des Arbeitsschutzes. Hinzu kommt, dass die klassischen, papierbasierten Verfahren wie Ordner oder Excel-Tabellen für verteilte Teams kaum praktikabel sind. Hier braucht es digitale Lösungen, die Prozesse übersichtlich, transparent und ortsunabhängig steuerbar machen.
Die Software eplas soll genau diese Lücke schließen. Mit ihr lassen sich Gefährdungsbeurteilungen systematisch erfassen, dokumentieren und jederzeit abrufen, und zwar unabhängig davon, ob der Arbeitsplatz im Unternehmen oder zu Hause eingerichtet ist. Gleichzeitig können Schulungen und Unterweisungen online durchgeführt werden, etwa zu ergonomischem Arbeiten oder zur mentalen Gesundheit. „Digitale Lösungen wie eplas helfen, Komplexität zu reduzieren und Arbeitsschutz praxisnah umzusetzen“, so Blöcher. „Damit gewinnen Unternehmen Rechtssicherheit und stärken auch die Motivation und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden.“
Ein zentraler Vorteil von eplas liegt in der durchgängigen Abbildung aller HSE-Prozesse (Health, Safety, Environment). Vom Nachweis über Unterweisungen bis hin zur Dokumentation behalten Unternehmen jederzeit den Überblick. Damit wird ein durchgängiges Sicherheitsnetz geschaffen, das sowohl im Betrieb als auch im Homeoffice funktioniert.
Die Jochen Blöcher GmbH versteht Arbeitsschutz als integralen Bestandteil moderner Unternehmensführung. „Es geht nicht allein um die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben“, betont Jochen Blöcher. „Es geht darum, Verantwortung ernst zu nehmen und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen, um Mitarbeitende wirksam zu schützen.“
Unternehmen, die den nächsten Schritt in Richtung eines zukunftssicheren Arbeitsschutzes gehen möchten, können eine kostenfreie Demo der Software anfordern. So lässt sich unmittelbar erleben, wie Effizienz und Sicherheit miteinander verbunden werden können.
