Die Diskrepanz zwischen Außenwirkung und internen Prozessen
Auch wenn sich einige Unternehmen als innovativ und modern nach außen hin präsentieren, zeigt sich nach einem genaueren Blick hinter die Kulissen oftmals die große Diskrepanz zwischen der modernen Außendarstellung und den veralteten internen Prozessen. Während High-Tech-Produkte und -Maschinen genutzt werden, arbeiten Mitarbeitende oft noch mit Methoden und Prozessen, die mittlerweile völlig veraltet sind – insbesondere in Bereichen, die für viele fälschlicherweise eine nachrangige Priorität haben. So im HSE-Bereich …
Veraltete Methoden im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ein typisches Beispiel hierfür sind Gefährdungsbeurteilungen in Word oder Excel, Präsenzschulungen zur Unterweisung der Mitarbeitenden oder das Maßnahmen-Handling auf Zuruf oder über Outlook.
Diese veralteten Methoden sind nicht nur ineffizient, sondern können auch die Motivation der Mitarbeitenden erheblich beeinträchtigen. Neue Mitarbeitende, die moderne Arbeitsweisen erwarten, intern aber rudimentäre Prozesse erleben, können schnell enttäuscht werden und dies negativ nach außen kommunizieren. Und welche verheerenden Auswirkungen eine schlechte Mund-zu-Mund-Propaganda (vor allem in den sozialen Medien) hat, muss wohl nicht explizit erwähnt werden …
Vorteile moderner Managementlösungen wie eplas
Es ist daher essenziell, dass Unternehmen den Mut aufbringen, auch scheinbar weniger wichtige Prozesse wie den Arbeits- und Gesundheitsschutz zu modernisieren. Vorteile gibt es etliche:
- Moderne Managementlösungen bieten ein enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Der Einsatz von E-Learning anstelle klassischer Unterweisungen kann den Aufwand erheblich reduzieren – oft um das Zwei- bis Dreifache.
- Führungskräfte werden entlastet, da sie bessere Werkzeuge zur Dokumentation und Verwaltung von Schulungen erhalten.
- Auch Krankheit oder Urlaub von Mitarbeitenden können besser berücksichtigt werden.
- Unfälle und Beinaheunfälle werden dokumentiert und können präventiv genutzt werden.
- Begehungen durch die Berufsgenossenschaft werden effizient vor- und nachbereitet.
- Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffmanagement sind stets auf dem neuesten Stand.
Eine moderne Managementlösung wie eplas schont nicht nur die Ressourcen der Führungskräfte und spart Zeit sowie Geld, sondern sorgt auch für eine positive Innen- und Außendarstellung des Unternehmens.
Wenn auch Sie eine Software etablieren möchten, die Ihr Unternehmen dabei unterstützt, den Überblick über alle relevanten Themen und Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz zu behalten, sprechen Sie einfach mit unseren Expertinnen und Experten.