Welche Beauftragten gibt es?
Zu den häufigsten Beauftragungen zählen Brandschutzhelfer und Ersthelfer. Beide Rollen sind für die Sicherheit am Arbeitsplatz unverzichtbar und erfordern spezielle Schulungen.
In vielen Unternehmen ist zudem ein Informationssicherheitsbeauftragter bzw. Information Security Officer (ISO) tätig. Diese Person ist für den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien verantwortlich.
Eine zentrale Rolle im Arbeitsschutz spielt die Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa). Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und beurteilt Gefährdungen am Arbeitsplatz.
Sicherheitsbeauftragte unterstützen die Sifa sowie Führungskräfte bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen. Obwohl sie keine leitende Funktion haben, verfügen sie über eine Grundausbildung im Bereich Arbeitssicherheit – oft in Form eines ein- oder zweitägigen Lehrgangs, beispielsweise in unserer Akademie.
Ein weiterer wichtiger Akteur im Unternehmen ist der Datenschutzbeauftragte, der für die Einhaltung der Datenschutzgesetze sorgt. Im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (auch bekannt als Whistleblower-Gesetz) ist zudem ein Case Manager von Bedeutung. Dieser betreut den vorgeschriebenen Meldekanal, über den Mitarbeitende Missstände anonym melden können.
Darüber hinaus gibt es befähigte Personen für spezielle Aufgaben wie Leiterprüfungen oder Regalprüfungen. Auch diese Qualifikationen müssen dokumentiert und regelmäßig überprüft werden.
Zentrale Verwaltung und Dokumentation mit eplas
Die Vielzahl an Beauftragungen und Qualifikationen stellt Unternehmen vor große organisatorische Herausforderungen. Genau hier setzt eplas an – eine professionelle Lösung zur zentralen Verwaltung, Überwachung und Dokumentation aller Beauftragungen und Qualifikationen.
Beispielsweise lässt sich die Ersthelferquote im Unternehmen einfach überwachen:
Zunächst wird im System die Qualifikation „Betrieblicher Ersthelfer“ hinterlegt. Diese ist alle drei Jahre zu erneuern. Anschließend werden Mitarbeitende dieser Qualifikation zugewiesen und über ein Beauftragungsformular offiziell ernannt.
Anhand von Vorgaben – etwa durch die Berufsgenossenschaft – können Sollwerte definiert werden, zum Beispiel die Anzahl benötigter Ersthelfer pro Standort oder Abteilung. eplas überprüft automatisch, ob Qualifikationen fristgerecht erneuert werden oder ob eine Nachbesetzung notwendig ist, etwa bei einem Mitarbeiteraustritt.
Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen im Vergleich zu manuellen Methoden wie Excel-Listen erheblich.
Weniger Aufwand, mehr Effizienz – mit eplas
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