Digital schlägt Präsenz: Automatisiertes Unterweisungsmanagement spart Kosten und schafft Sicherheit und Flexibilität

Hand aufs Herz: Wer hat heute noch Zeit für stundenlange Unterweisungen und den damit verbundenen Arbeitsausfall und übermäßigen Planungsaufwand für die Zeit, in der alle unterwiesen werden? Unterweisungen in Präsenz wirken oft wie ein Relikt aus einer anderen Zeit: teuer, schwer planbar und ineffizient. In der Arbeitswelt dreht sich alles immer schneller. Daher ist es höchste Zeit, die Karten neu zu mischen. Die Zukunft des Unterweisungs- und Schulungsmanagements ist digital. E-Learning, Blended Learning und Micro-Learnings haben längst bewiesen, dass sie flexibler und auch wirksamer sind. Und mit Lösungen wie eplas wird aus dieser Zukunft schon heute Realität.

Mehr Effizienz statt Schulungsfrust

Mitarbeitende haben heute Anspruch auf flexible Lernformate, die sich in ihren Arbeitsalltag integrieren lassen. Digitale Unterweisungen ermöglichen genau das: Inhalte sind jederzeit und ortsunabhängig verfügbar, Schulungstermine lassen sich individuell planen und kombinieren. Das eplas-Modul Blended Learning verknüpft klassische Präsenzformate mit digitalen Einheiten und sorgt so für maximale Flexibilität und Übersichtlichkeit. Besonders spannend: Führungskräfte behalten stets im Blick, wer welche Schulung und Unterweisung absolviert hat und wo noch Handlungsbedarf besteht. Rechtssichere Nachweise sind dabei selbstverständlich.

Content, der sofort einsatzbereit ist

Viele Anbieter digitaler Lernplattformen liefern nur die technische Infrastruktur. Inhalte müssen Unternehmen dann selbst entwickeln. Das kostet Zeit, Geld und Nerven. Unsere Software eplas geht einen entscheidenden Schritt weiter: Über den integrierten Content-Pool stehen mehr als 150 aktuelle und mehrsprachige Unterweisungsthemen, über 74.000 Gefahrstoffe und 1.800 Betriebsanweisungen direkt zur Verfügung. Damit starten Unternehmen ohne Vorlaufzeit und sparen sich aufwendige Eigenentwicklungen. Ergänzt wird das Ganze durch regelmäßige Updates, die sicherstellen, dass alle Inhalte auf dem neuesten Stand sind.

Automatisierung, die Kosten senkt

Ein weiterer Pluspunkt: Mit eplas lassen sich Schulungs- und Unterweisungsprozesse stark automatisieren. Erinnerungen an fällige Schulungen oder Unterweisungen, Eskalationen bei Versäumnissen oder automatische Erfolgskontrollen laufen im Hintergrund ab. Das entlastet Personalabteilungen und Führungskräfte enorm. Außerdem bringt es messbare Kosteneinsparungen gegenüber klassischen Methoden. Das ist ein Vorteil, den andere Anbieter ohne eigene Content-Bibliothek nicht bieten können.

Praxisnah und rechtssicher: Testimonials sprechen für sich

Ein Blick in die Praxis zeigt: Unternehmen wie die LEMKEN GmbH berichten, dass Mitarbeitende Unterweisungen jetzt flexibel erledigen können, wann es ihnen passt. Führungskräfte haben gleichzeitig alle Aufgaben im Arbeitsschutz im Blick und das völlig papierlos. Auch Johannes Weg von Hailo Wind Sytems GmbH & Co. KG berichtet: „Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Schulungen und Unterweisungen schnell und unkompliziert durchzuführen. Unsere Führungskräfte profitieren von einer umfassenden Übersicht über sicherheitsrelevante Themen, Berichte und anstehende Schulungstermine, was die interne Koordination wesentlich erleichtert.“ Die rechtssichere Dokumentation sorgt zudem dafür, dass gesetzliche Vorgaben ohne Zusatzaufwand erfüllt werden. Ein klarer Vorteil in Branchen, in denen Compliance und Arbeitssicherheit an erster Stelle stehen.

Wer jetzt nicht digitalisiert, bleibt zurück

Digitale Lernformate sind heutzutage längst Standard. Wer noch ausschließlich auf Schulungen und Unterweisungen in Präsenz setzt, riskiert höhere Kosten und vor allem den Anschluss im Wettbewerb um effiziente Prozesse und motivierte Mitarbeitende. eplas zeigt, wie es besser geht: mit fertigen Inhalten, flexiblen Modulen und automatisierten Prozessen für mehr Effizienz, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit im Schulungs- und Unterweisungsmanagement.



Mit eplas® erhalten Sie eine Software-Lösung für Arbeitssicherheit und Personalmanagement

Von der Wissensvermittlung mit Blended Learning, dem Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen über die Erfassung und das Management von Gefahrstoffen, Anlagen und Betriebsmitteln unterstützt eplas Sie bei der täglichen Arbeit – einfach, intuitiv und zuverlässig. Mit eplas nutzen Sie eine Software, deren Prozesse den Anforderungen der Arbeitsschutznorm ISO 45001 vollkommen entsprechen.