Mehr als 730.000 meldepflichtige Arbeitsunfälle in einem Jahr – das sind im Durchschnitt rund 2.000 pro Tag. Die gute Nachricht: Die Zahl der Arbeitsunfälle in Deutschland geht zurück, wie die DGUV berichtet. 2025 wurden im Bereich der UV der gewerblichen Wirtschaft und der UV der öffentlichen Hand 730.573 meldepflichtige Arbeitsunfälle registriert, 3,2 Prozent weniger als in 2024. Auch das Unfallrisiko je 1.000 Vollzeitäquivalente sank.
Der Trend zeigt also in die richtige Richtung. Dennoch bleibt eine entscheidende Frage: Wie viele dieser Arbeitsunfälle hätten verhindert werden können?
Die Verhinderung von Arbeitsunfällen beginnt lange vor dem Unfall
Arbeitssicherheit scheitert im Alltag selten an fehlendem gutem Willen. Häufiger fehlt es an Zeit, Übersicht und verlässlichen Prozessen:
- Die Gefährdungsbeurteilung wurde erstellt – doch seit der letzten Änderung am Arbeitsplatz nicht aktualisiert.
- Eine Betriebsanweisung liegt vor – allerdings in einer älteren Version.
- Die nächste Unterweisung müsste organisiert werden, Verantwortlichkeiten für eine Maßnahme sind noch offen und bei der letzten Begehung wurde ein Mangel festgestellt, dessen Bearbeitungsstand gerade niemand auf Anhieb kennt.
Aus einzelnen kleinen Lücken entsteht schnell ein reales Sicherheitsrisiko. Dass weiterhin Handlungsbedarf besteht, zeigen aktuelle Ergebnisse der GDA-Betriebs- und Beschäftigtenbefragung 2023/24. Zwar werden Gefährdungsbeurteilungen heute häufiger durchgeführt als noch vor zehn Jahren, dennoch verzichtet rund ein Drittel der befragten Betriebe weiterhin darauf.
Dabei ist die Gefährdungsbeurteilung weit mehr als reine Dokumentation. Das Arbeitsschutzgesetz sieht vor, Gefährdungen zu ermitteln, geeignete Maßnahmen abzuleiten und diese an veränderte Bedingungen anzupassen. Auch eine unzureichende Qualifikation oder Unterweisung kann ausdrücklich eine Gefährdung darstellen.
Gute Arbeitssicherheit braucht einen funktionierenden Kreislauf
Im Endeffekt ist es simpel: Wirksame Prävention entsteht dort, wo Informationen miteinander verbunden werden und aus Erkenntnissen konkrete Handlungen folgen. Dieser Kreislauf beginnt beispielsweise mit einer digitalen Gefährdungsbeurteilung. Gefahren werden systematisch erfasst und bewertet, Maßnahmen erhalten Verantwortliche und Termine. Anschließend lässt sich prüfen, ob diese Maßnahmen tatsächlich wirksam waren. Ändern sich Tätigkeiten, Arbeitsmittel oder Rahmenbedingungen, kann die Beurteilung gezielt überarbeitet werden.
Ebenso entscheidend ist das Schulungs- und Unterweisungsmanagement. Beschäftigte müssen die Gefahren ihrer Tätigkeit kennen und wissen, wie sie sicher handeln. Das Arbeitsschutzgesetz verlangt deshalb arbeitsplatz- beziehungsweise aufgabenbezogene Unterweisungen, die an die Gefährdungsentwicklung angepasst und bei Bedarf wiederholt werden. Digitale Lerninhalte und Präsenzformate lassen sich dabei sinnvoll kombinieren und abhängig von Tätigkeit, Funktion oder Qualifikation zuweisen.
Ein weiterer wichtiger Baustein ist der Umgang mit Vorfällen und Beinaheunfällen. Ein Ereignis ohne Verletzte kann ein wertvoller Hinweis auf eine bestehende Gefährdung sein. Wird es strukturiert erfasst, analysiert und mit Maßnahmen verknüpft, entsteht daraus die Chance, ähnliche Situationen und möglicherweise schlimmere Verletzungen künftig zu vermeiden.
Auch Audits und Sicherheitsbegehungen entfalten ihre Wirkung vor allem dann, wenn Feststellungen konsequent weiterbearbeitet werden: Mangel erfassen, Maßnahme festlegen, Zuständigkeit vergeben, Termin überwachen und anschließend die Wirksamkeit kontrollieren. Dieser durchgängige Prozess verhindert, dass wichtige Erkenntnisse zwischen Checklisten, E-Mails und Tabellen verloren gehen.
Digitales HSE-Management: weniger suchen, früher handeln
Mit steigender Unternehmensgröße und komplexeren Strukturen wächst die Menge an Informationen, Terminen und Verantwortlichkeiten. Ein zentrales HSE-Managementsystem schafft hier Entlastung an zahlreichen Stellen. Mit unserer HSE-Management Software eplas lassen sich unter anderem Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Audits, Vorfälle sowie daraus resultierende Maßnahmen miteinander verknüpfen und zentral verwalten. Erinnerungen, Fristen und Verantwortlichkeiten werden transparent abgebildet, statt über unterschiedliche Ordner, Tabellen und Einzelprozesse verteilt zu sein.
Das schafft vor allem eines: mehr Raum für die eigentliche Präventionsarbeit. Verantwortliche erkennen schneller, wo Handlungsbedarf besteht. Beschäftigte erhalten die für ihre Tätigkeit relevanten Informationen und Unterweisungen. Maßnahmen bleiben nachvollziehbar, bis ihre Umsetzung und Wirksamkeit geprüft wurden.
Sind Arbeitsunfälle also unvermeidbar?
Ein vollständig unfallfreier Arbeitsalltag lässt sich leider nicht garantieren. Unternehmen können jedoch sehr viel dafür tun, Risiken früher sichtbar zu machen, Wissen aktuell zu halten und aus Auffälligkeiten systematisch zu lernen. Prävention startet bei der Organisation des Arbeitsschutzes – jeden Tag. Und nicht erst mit der Frage, was nach einem Arbeitsunfall zu tun ist.
Sie möchten sehen, wie sich Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Vorfälle, Audits und Maßnahmen mit eplas in einem zentralen System verbinden lassen? Fordern Sie eine persönliche Demo an und lernen Sie eplas anhand Ihrer eigenen Anforderungen kennen.
