Modul „Audits & Checklisten“:
Effiziente Prüfungen und Audits für höchste Standards
Das eplas-Modul „Audits & Checklisten“ bietet Ihnen eine umfassende Lösung für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits und Begehungen. Egal, ob es sich um HSE- oder QM-Begehungen, Prozess- oder Produktaudits handelt – mit diesem Modul gestalten Sie Ihre Prüfprozesse effizient, digital und flexibel.
Individuelle Erstellung von Checklisten und Auditvorlagen
Mit dem integrierten Editor erstellen Sie mühelos eigene Checklisten und Auditvorlagen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Ob ISO 9001, 45001, 27001, 14001 oder andere Standards – alle relevanten Anforderungen können abgedeckt werden. Die Vorlagen lassen sich jederzeit anpassen und erweitern, sodass Sie stets flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können. Zudem haben Sie Zugriff auf andere eplas-Modul-Daten, z. B. erfasste Gefährdungsbeurteilungen des zu begehenden Bereichs, Unterweisungen und mehr. Inkludiert ist die Nutzung von unzähligen Element-Typen wie Text-Feldern, Dropdown, Bild- und Skizzenfunktionen.
Digitale Durchführung vor Ort
Nutzen Sie das Modul mobil auf Tablets, um Audits und Begehungen direkt vor Ort durchzuführen. Die integrierte Fotofunktion ermöglicht es, direkt Bilder aufzunehmen und diese in den Auditbericht zu integrieren. So erfassen Sie schnell und präzise alle relevanten Informationen und erhöhen die Effizienz Ihrer Prozesse.
Automatisierte Auditplanung und Zuweisung
Planen Sie regelmäßige Prüfungen im Voraus mit dem integrierten Auditmanagement. Durch die Möglichkeit der rollierenden Zuweisung von Auditor*innen wird die Durchführung von Audits automatisiert und gleichmäßig auf Ihre Teams verteilt. Dies sorgt für eine kontinuierliche Überwachung und Einhaltung aller Vorschriften ohne zusätzlichen Planungsaufwand.
Umfassendes Maßnahmenmanagement
Das Modul bietet ein leistungsstarkes Maßnahmenmanagement, das Ihnen hilft, erkannte Mängel effizient zu beheben. Eskalationsfunktionen sorgen dafür, dass kritische Maßnahmen nicht übersehen werden, während die Möglichkeit, Kommentare, Bilder und Dokumente anzuhängen, für eine lückenlose Nachverfolgung sorgt. Die implementierte Wirksamkeitsprüfung gemäß Vorgaben von z. B. ISO 45001 stellt Erfolg der durchgeführten Maßnahmen sicher.
Detaillierte Auswertungen und Berichte
Nach Abschluss eines Audits oder einer Begehung stehen Ihnen umfassende Auswertungsfunktionen zur Verfügung. Erstellen Sie Reports, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und exportieren Sie die Daten zur Weiterverarbeitung in andere Systeme. So behalten Sie stets den Überblick über den Stand Ihrer Audits und können gezielt Maßnahmen ergreifen. Daten aus dem Modul können außerdem z. B. an externe Systeme zur Auswertung oder Analyse übergeben werden (z. B. BI-Tools).
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Flexibler Checklisten-Editor: Individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen
- Mobile Nutzung: Durchführung und Dokumentation direkt vor Ort mit Tablet und Fotofunktion
- Automatisierte Planung: Effizientes Auditmanagement mit rollierender Zuweisung
- Leistungsstarkes Maßnahmenmanagement: Effiziente Nachverfolgung und Eskalation von Maßnahmen
- Umfassende Auswertungen: Detaillierte Berichte und Datenexport in andere Systeme
Mit dem eplas-Modul „Audits & Checklisten“ setzen Sie auf eine moderne und digitale Lösung, die Ihre Audits effizienter, transparenter und effektiver macht. So sichern Sie die Einhaltung höchster Standards und verbessern kontinuierlich Ihre Prozesse.
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