Ein digitaler BEM-Prozess reduziert manuelle Abstimmungen und bündelt Aufgaben, Termine, Fristen, Dokumente und Maßnahmen an einer zentralen Stelle. Dadurch können mögliche BEM-Fälle früher erkannt, Verantwortlichkeiten klar zugeordnet und laufende Verfahren transparenter bearbeitet werden. Gleichzeitig unterstützt eine strukturierte Dokumentation die Nachvollziehbarkeit des gesamten Prozesses.

Bei einer Anbindung an vorhandene HR- oder ERP-Systeme können Stamm- und Abwesenheitsdaten übernommen und anhand definierter Kriterien ausgewertet werden. Erreicht eine beschäftigte Person die relevante Abwesenheitsdauer, kann ein möglicher BEM-Fall erkannt und zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Je nach Konfiguration ist auch eine automatische Fallanlage möglich.

Das Modul führt strukturiert durch die einzelnen Verfahrensschritte und stellt offene Aufgaben, Termine, Fristen, Rückmeldungen und Maßnahmen übersichtlich dar. Digitale Checklisten, Dokumentvorlagen und Erinnerungsfunktionen helfen dabei, auch mehrere parallele BEM-Fälle nachvollziehbar zu steuern.

Ja. Checklisten, Eingabefelder, Rollen, Verfahrensschritte und Dokumentvorlagen können an die betrieblichen Abläufe angepasst werden. Dadurch lässt sich das Modul sowohl für standardisierte Prozesse als auch für unternehmensspezifische BEM-Verfahren einsetzen.

Da im BEM besonders sensible personenbezogene Informationen verarbeitet werden, sollten nur ausdrücklich berechtigte Personen Zugriff auf die jeweils erforderlichen Daten erhalten. Das rollenbasierte Berechtigungssystem von eplas unterstützt eine differenzierte Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten. So können beispielsweise BEM-Beauftragte, HR, Führungskräfte, Betriebsärztinnen und Betriebsärzte oder Vertrauenspersonen mit unterschiedlichen Berechtigungen eingebunden werden. Darüber hinaus ist das Informationssicherheitsmanagement der Jochen Blöcher GmbH nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird regelmäßig extern geprüft, sodass Informationssicherheit von der Entwicklung über den Betrieb bis zum Support systematisch in den Prozessen verankert ist. Weitere Informationen finden Sie unter unseren Zertifizierungen und Nachweisen.

Eine Software kann dabei unterstützen, Verfahrensschritte vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren, Fristen einzuhalten und festgelegte Abläufe konsequent umzusetzen. Sie ersetzt jedoch keine rechtliche Prüfung des individuellen Falls und macht ein Verfahren nicht allein durch den Einsatz der Software automatisch rechtssicher. Ein fehlendes oder fehlerhaftes BEM führt zwar nicht automatisch zur Unwirksamkeit einer krankheitsbedingten Kündigung, kann für den Arbeitgeber in einem Kündigungsschutzverfahren jedoch zu erhöhten Anforderungen bei der Darlegung möglicher milderer Maßnahmen führen.

Dokumentiert werden können beispielsweise Anpassungen des Arbeitsplatzes, Änderungen von Aufgaben oder Arbeitszeiten, technische Hilfsmittel, Qualifizierungsmaßnahmen, eine stufenweise Wiedereingliederung oder die Einbindung interner und externer Fachstellen. Welche Maßnahme geeignet ist, wird immer individuell im BEM-Verfahren geprüft.

Das Modul ermöglicht eine zentrale Übersicht über laufende und abgeschlossene Verfahren, Bearbeitungsstände, Aufgaben, Termine und Maßnahmen. Dadurch können BEM-Verantwortliche den organisatorischen Prozess besser steuern und offene Schritte frühzeitig erkennen.

Das Modul eignet sich für Unternehmen und öffentliche Arbeitgeber, die BEM-Fälle strukturiert bearbeiten, sensible Informationen gezielt schützen und den manuellen Koordinationsaufwand reduzieren möchten. Besonders hilfreich ist eine digitale Lösung bei mehreren Standorten, einer größeren Zahl paralleler Verfahren oder unterschiedlichen beteiligten Rollen.