Modul „Vorfall- & Unfallmanagement“:
Effiziente Dokumentation und Analyse für mehr Sicherheit

Unfälle und Vorfälle sind unvermeidliche Herausforderungen in jedem Unternehmen. Mit dem eplas-Modul „Vorfall- & Unfallmanagement“ stellen Sie sicher, dass jeder Vorfall – ob Unfall, Beinaheunfall oder sicherheitsrelevantes Ereignis – umfassend, übersichtlich und revisionssicher dokumentiert wird. Dieses Modul unterstützt Sie dabei, Vorfälle strukturiert aufzuarbeiten, aus Fehlern zu lernen und präventive Maßnahmen effektiv zu verfolgen.

Das Modul bietet eine intuitive Schnellerfassung, die Ihnen ermöglicht, Vorfälle direkt im digitalen Verbandbuch über das Dashboard zu dokumentieren. Der Schritt-für-Schritt-Assistent führt Sie durch den gesamten Erfassungsprozess, sodass nichts übersehen wird und die Daten sofort zur Weiterverarbeitung bereitstehen.

Übersichtliche und standardisierte Verletzungserfassung

Die Verletzungserfassung ist klar strukturiert und einfach zu bedienen, was die Effizienz und Genauigkeit bei der Dokumentation erhöht. Durch standardisierte und durch Grafiken unterstützte Eingabemasken stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und konsistent erfasst werden.

Automatische Benachrichtigung und Maßnahmenverfolgung

Nach der Erfassung eines Vorfalls werden alle betroffenen Mitarbeitenden (z. B. Führungskraft, Sifa usw.) automatisch per E-Mail informiert. Dies sorgt für eine schnelle Reaktion und verhindert Verzögerungen bei der Umsetzung der ggf. notwendigen (Sofort-) Maßnahmen. Das integrierte Maßnahmenmanagement ermöglicht eine zentrale und übersichtliche Verfolgung der ergriffenen Maßnahmen inklusive der Erstellung kompakter und zielgerichteter Reports.

Meldung an z. B. Berufsgenossenschaft/Unfallkasse

Das Modul ermöglicht die Erstellung der Unfallmeldung an die BG/Unfallkasse (U1000) und digitale Übermittlung. Das erleichtert den Informations- und Unterschriftenprozess für z. B. Betriebsrat, Amt für Arbeitsschutz usw. und stellt eine datenschutzgerechte Übermittlung sicher.

Ursachen-Analyse

Es ermöglicht zudem eine kundenindividuelle Ursachenanalyse, z. B. nach 5W, Ishikawa oder Ähnlichen. Der Erfassung von Zusatzinformationen, Fotos, Dokumenten folgt eine Ableitung von Maßnahmen wie Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Sicherungsmaßnahmen oder anderen.

Lernen aus Vorfällen 

Das Modul unterstützt Sie dabei, systematisch aus Unfällen und Vorfällen zu lernen. Sie können informative Dokumente erstellen, um Ihre Mitarbeitenden nach einem Vorfall zu sensibilisieren und zukünftige Risiken zu minimieren. Durch die Analyse von Mustern und Ursachen erkennen Sie wiederkehrende Probleme und können gezielt vorbeugende Maßnahmen ergreifen.

Umfassende Statistiken und Auswertungen 

Nutzen Sie die umfassenden Statistik- und Auswertungsfunktionen, um tiefergehende Einblicke in Ihre Unfall- und Vorfallhistorie zu gewinnen. Grafisch unterstützte Reports helfen Ihnen, komplexe Daten verständlich aufzubereiten und zielgerichtet an relevante Gruppen im Unternehmen zu kommunizieren. Daten aus dem Modul können außerdem z. B. an externe Systeme zur Auswertung oder Analyse übergeben werden (z. B. BI-Tools).

Integration des Workflow-Moduls

In Kombination mit dem Workflow-Modul lassen sich maßgeschneiderte Prozesse zur Erfassung, Bearbeitung und Analyse von Vorfällen integrieren. So schaffen Sie ein flexibles und an Ihre Bedürfnisse angepasstes Unfallmanagement-System.

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