Modul „Maßnahmenmanagement“:
Effiziente Verwaltung für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards

Das eplas-Modul „Maßnahmenmanagement“ unterstützt Sie bei der zentralen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen in den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz, Umwelt und Energiemanagement. Das Modul hilft Ihnen dabei, Risiken proaktiv zu minimieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Ihre internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Zentrale Erfassung und übersichtliche Verwaltung

Alle Maßnahmen werden zentral dokumentiert und sind mit Zuständigkeiten und Fristen versehen, sodass Sie eine klare Übersicht und effiziente Nachverfolgung sicherstellen können. Dies erleichtert es Führungskräften, den Fortschritt von Maßnahmen zu überwachen und zeitnah zu reagieren, falls Fristen drohen, überschritten zu werden.

Individuelles Berechtigungssystem für gezielte Zuweisung

Das eplas-Modul ermöglicht die Zuweisung von Maßnahmen an spezifische Mitarbeitende oder Teams, basierend auf organisatorischen oder disziplinarischen Zuständigkeiten. So werden Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Maßnahmenprozess gefördert und Verantwortlichkeiten sind jederzeit klar erkennbar.

Automatisierte Benachrichtigungen und Eskalationsmanagement

Durch automatische E-Mail-Erinnerungen werden zuständige Personen an offene oder bevorstehende Maßnahmen erinnert, während das Eskalationsmanagement sicherstellt, dass kritische Maßnahmen rechtzeitig umgesetzt werden. Dies minimiert das Risiko verpasster Fristen und fördert die Compliance im Unternehmen.

Integrierte Dokumentation und anpassbare Workflows

Jede Maßnahme wird mit ihrer vollständigen Historie und allen relevanten Dokumenten revisionssicher dokumentiert. Das System bietet flexible Workflows, die Unternehmen an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. So wird die Effizienz in der Durchführung und Überwachung von Maßnahmen zusätzlich gesteigert und die Erfüllung von ISO-Standards wie 9001, 45001, 27001, 14001 und 50001 unterstützt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Nachverfolgung: Automatisierte Erinnerungen und klare Zuständigkeiten
Zentralisierte Kontrolle: Alle Maßnahmen an einem Ort strukturiert dokumentiert
Integration mit eplas-Modulen: Nahtloser Übergang von Gefährdungsbeurteilungen und Audits in Maßnahmen
Verbesserte Transparenz und Verantwortlichkeit: Einsehbare Fortschritte und klare Verantwortungsstruktur
Einfache Anpassung an Unternehmensprozesse: Flexible Workflows für maximale Anpassbarkeit