Modul „Gefährdungsbeurteilung“:
Effektives Arbeitssicherheitsmanagement für nachhaltigen Schutz

Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Element im betrieblichen Arbeitsschutz und bildet die Grundlage für ein systematisches und nachhaltiges Arbeitssicherheitsmanagement. Mit dem eplas-Modul „Gefährdungsbeurteilung“ erstellen und verwalten Sie Gefährdungsbeurteilungen effizient und strukturiert, um den Schutz Ihrer Mitarbeitenden zu gewährleisten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Das Modul ermöglicht es Ihnen, Gefährdungsbeurteilungen auf Basis vorgegebener oder individueller Faktorenmenüs zu erstellen. Sie können auch eigene Checklisten verwenden oder eine Kombination beider Ansätze nutzen, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Dabei behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Risiken und können Maßnahmen schnell und übersichtlich zuordnen, um deren Umsetzung und Wirksamkeit effektiv zu verfolgen und zu dokumentieren. Assistenten unterstützen Sifas und Führungskräfte bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, wobei vorhandene Beurteilungen, Gefährdungen und Maßnahmen ebenso genutzt werden können wie vordefinierte Vorlagen. Zudem erleichtert die optionale Vererbung von Gefährdungsbeurteilungen die Verwaltung von sich stark ähnelnden Bereichen.

Verknüpfung zu Gefahrstoffen, Betriebsmitteln und anderen Elementen in eplas

Im Rahmen der Beurteilungen können Sie auf alle in eplas angelegten Elemente wie z. B. Gefahrstoffe, Betriebsmittel, PSA, Unterweisungen usw. zurückgreifen und darauf verweisen. Dadurch ist eine vor allem im Bereich der Gefährdungsbeurteilung notwendige Datenvernetzung gegeben.

Versionierung und Protokollierung

Eine Gefährdungsbeurteilung ist kein statisches Element, sondern „lebt“. Neben der kontinuierlichen Abarbeitung der Maßnahmen erfolgt auch zwischen den eigentlichen „Überarbeitungszeitpunkten“ die Neubewertung und Ergänzung von Gefährdungen. Um den Verlauf der Gefährdungsbeurteilung nachvollziehen zu können, sind sowohl eine Versionierung mit einem für den Anwender einfach bedienbaren Vergleich beliebiger Versionen enthalten als auch die Protokollierung von einzelnen Änderungen.

Automatisierte und flexible Prozesse 

Die digitale Unterschrift zur Inkraftsetzung der Gefährdungsbeurteilung kann durch eine direkte Freigabe oder einen kundenspezifischen (oder standardisierten) Freigabeprozess erfolgen. Ebenso kann die turnusmäßige oder anlassbezogene Überarbeitung über einfache Erinnerungsfunktionen oder komplexe Workflows unterstützt werden.

Umfassende Auswertungen und Berichte 

Nutzen Sie die umfangreichen Auswertungs- und Berichtsfunktionen, um detaillierte Analysen Ihrer Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen. Alle Daten können in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden (z. B. als PDF, Excel usw.). Neben der klassischen Ausgabe der Inhalte der Gefährdungsbeurteilungen in vielfältigen Formen kann zusätzlich eine Gefährdungsübersicht erstellt werden. Darüber hinaus sind relevante Daten mehrerer Gefährdungsbeurteilungen (z. B. eines Bereichs) aggregiert auswertbar.

Integration und Erweiterbarkeit 

Das Modul bietet eine workflowbasierte Nutzung, sodass Sie eigene Eingabemasken und Freigabeworkflows in Kombination mit dem Modul „Workflows“ erstellen können. Daten aus dem Modul können außerdem z. B. an externe Systeme zur Auswertung oder Analyse übergeben werden (z. B. BI-Tools).

Sie möchten das Modul „Arbeits- & Betriebsmittel“ unsere Software gerne testen? Schreiben Sie uns eine Nachricht.