Modul „Betriebsanweisungen“:
Einheitlich und rechtskonform für mehr Sicherheit der Mitarbeitenden

Das eplas-Modul „Betriebsanweisungen“ unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Betriebsanweisungen. Betriebsanweisungen in Unternehmen sind wichtige Dokumente, die sicherheitsrelevante Informationen für Mitarbeiter enthalten. Das eplas-Modul bietet mehrere Vorteile:

Automatisierte Erstellung und Aktualisierung:

• Das Modul ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung von Betriebsanweisungen durch vorgefertigte Vorlagen und Inhalte.
• Änderungen in Gesetzen oder Vorschriften können automatisch in die Betriebsanweisungen übernommen werden, sodass immer die aktuellste Version verfügbar ist.

Zentralisierte Verwaltung:

• Alle Betriebsanweisungen werden zentral in einem System verwaltet, was die Übersichtlichkeit erhöht.
• Es erleichtert die Organisation und die Suche nach spezifischen Anweisungen.

Freigabe durch Ersteller/Verantwortliche oder Abbildung individueller Freigabe-Workflows/-Prozesse (n-stufig):

• Das System ermöglicht es, Freigabeprozesse individuell zu gestalten, sodass mehrere Freigabestufen (n-stufig) abgebildet werden können. Dies stellt sicher, dass nur geprüfte und freigegebene Betriebsanweisungen in Kraft treten.

Einfache Verteilung und Zugriff:

• Mitarbeiter können über das System jederzeit und von überall auf die Betriebsanweisungen zugreifen.
• Betriebsanweisungen können direkt über das System an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeitergruppen verteilt werden.

Automatisierte Erinnerung für Überprüfung und Aktualisierung der Betriebsanweisung inkl. E-Mail und Eskalationsfunktionen:

• Das System sendet automatisierte Erinnerungen für die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Betriebsanweisungen.
• Bei ausbleibender Aktualisierung können Eskalationsstufen definiert werden, um Verantwortliche daran zu erinnern.

Rechtskonformität und Sicherheit:

• Das System unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es sicherstellt, dass alle relevanten Informationen in den Betriebsanweisungen enthalten sind.
• Es bietet zudem eine lückenlose Dokumentation, die im Falle von Kontrollen oder Audits nützlich ist.

Zentrale Piktogramm-Bibliothek:

• Eine integrierte Piktogramm-Bibliothek ermöglicht es, schnell und einfach die erforderlichen Sicherheitssymbole in Betriebsanweisungen einzufügen.

Text-Vorlagen und individuelle Mustertexte:

• Das Modul bietet eine Auswahl an Textvorlagen sowie die Möglichkeit, individuelle Mustertexte zu erstellen und zu speichern, um die Erstellung von Betriebsanweisungen zu beschleunigen.

Fertige und individuell anpassbare Betriebsanweisungen erhältlich (siehe Services):

• Zusätzlich zu den Vorlagen bietet das eplas-Modul Zugriff auf fertige Betriebsanweisungen, die individuell angepasst werden können. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle relevanten Inhalte abgedeckt sind.

Schulungen und Qualifikationen:

• Das Modul kann mit Schulungsfunktionen kombiniert werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Inhalte der Betriebsanweisungen verstehen und regelmäßig geschult werden.

Einfache Anpassung und Flexibilität:

• Die Software ermöglicht es, Betriebsanweisungen individuell an die spezifischen Bedürfnisse und Risiken des Unternehmens anzupassen.

Durch diese Vorteile trägt das eplas-Modul „Betriebsanweisungen“ dazu bei, die Sicherheit im Unternehmen zu erhöhen, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und den administrativen Aufwand zu reduzieren. So sorgen Sie für klare und rechtssichere Vorgaben im Unternehmen, die die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden erhöhen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.