Modul „Besucher- & Fremdfirmenmanagement“:
Effiziente Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
Das eplas-Modul „Besucher- & Fremdfirmenmanagement“ bietet Ihnen eine unkomplizierte und effiziente Lösung für die Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen. Mit diesem leicht bedienbaren Tool erfassen Sie mühelos alle relevanten Daten, erstellen Ausweise – auf Wunsch auch mit Foto – und behalten stets den Überblick über die auf Ihrem Gelände anwesenden Personen.
Einfache Voranmeldung und Verwaltung
Das Modul ermöglicht die Voranmeldung festgelegter Personenkreise, wodurch der Anmeldeprozess für regelmäßige Besucher*innen und Fremdfirmen deutlich vereinfacht wird. Die Abwicklung von Gruppenbesuchen gestaltet sich ebenso unkompliziert, sodass Sie auch bei größeren Veranstaltungen den Überblick behalten.
Automatische Benachrichtigungen und Alarmfunktionen
Regelmäßig wiederkehrende Fremdfirmen werden automatisch benachrichtigt, wenn Unterweisungen ablaufen oder erneuert werden müssen. So stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften stets eingehalten werden. Darüber hinaus bietet das Modul eine Alarm-Funktion, die bei Anbindung an Brandmeldeanlagen oder ähnliche Systeme automatisch die aktuell auf dem Gelände befindlichen Personen anzeigt. Dies ist besonders in Notfällen von unschätzbarem Wert.
Umfassende Auswertungen und Berichte
Erstellen Sie individuelle Reports und nutzen Sie die Möglichkeit, Daten für eine weitergehende Analyse im MS-Excel-Format zu exportieren. So können Sie jederzeit detaillierte Auswertungen vornehmen und die Effizienz Ihrer Besuchenden- und Fremdfirmenverwaltung kontinuierlich verbessern.
Mehrsprachigkeit für internationale Nutzung
Das Modul unterstützt mehrere Programmiersprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Russisch und Rumänisch, was die Nutzung auch in internationalen Kontexten vereinfacht. Auf Anfrage sind weitere Sprachen verfügbar, sodass das Tool an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Unkomplizierte Besucherverwaltung: Mühelose Erfassung und Verwaltung aller relevanten Daten
- Voranmeldungen und Gruppenbesuche: Effiziente Handhabung von wiederkehrenden Besuchenden und großen Gruppen
- Automatische Benachrichtigungen: Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften
- Alarm-Funktion für Notfälle: Schnelle Übersicht über alle anwesenden Personen im Notfall
- Umfassende Auswertungen: Erstellung individueller Reports und Exportmöglichkeiten in MS-Excel
- Mehrsprachige Unterstützung: Flexibler Einsatz in internationalen Kontexten
Mit dem eplas-Modul „Besucher- & Fremdfirmenmanagement“ gestalten Sie die Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen effizienter, sicherer und benutzerfreundlicher – ideal für Unternehmen, die regelmäßig Gäste und externe Partner auf ihrem Gelände empfangen.
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